Cómo utilizar docusign de forma gratuita
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Te mostraremos cómo añadir rápidamente tu firma a cualquier documento PDF, guardándolo como un archivo PDF estándar que se puede leer en cualquier lugar. Puedes hacerlo en Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux… la plataforma que prefieras.
En primer lugar, aclaremos algo de terminología. Este artículo trata de las firmas electrónicas, no de las firmas digitales, que son algo totalmente distinto. Una firma digital es criptográficamente segura y verifica que alguien con tu clave de firma privada (en otras palabras, tú) ha visto el documento y lo ha autorizado. Es muy segura, pero también complicada.
La firma electrónica, en cambio, no es más que una imagen de tu firma superpuesta a un documento PDF. Puedes hacerla con todo tipo de aplicaciones, y es lo que la mayoría de la gente requerirá cuando te envíe un documento para firmar. Envíales un archivo PDF con una firma digital y no sabrán qué hacer con él. Para muchas empresas, el simple hecho de aceptar documentos firmados por correo electrónico en lugar de obligarles a enviarlos por fax es un gran salto tecnológico.
De Word a pdf
La opción de Solicitar Firmas le permite enviar firmas a varios firmantes y obtener sus firmas en una sola copia de su documento. La opción de Envío Masivo es para enviarlo a muchas personas y que cada una de ellas firme su propia copia del documento.
Después de elegir el documento, verás una serie de acciones que debes completar. El primer paso (opcional) es establecer una autenticación de acceso, que es una contraseña que tendrás que enviar por separado a todos los firmantes. Es una capa adicional de seguridad para asegurarse de que sólo las personas adecuadas vean el documento para firmarlo.
A continuación, introduzca los ID de correo electrónico de los firmantes o impórtelos como un archivo CSV. También puedes añadir tu propio ID como primer o último firmante de la secuencia si optas por establecer un orden de firma. Añade un mensaje a los firmantes, que recibirán como notificación por correo electrónico.
Haga clic en Siguiente en la parte inferior de esa página y, a continuación, empiece a arrastrar los campos de cada firmante a su posición adecuada en el documento. También puedes guardar este documento con los campos de firma como plantilla para reutilizarlo más adelante.
Editar pdf en línea
No es fácil encontrar un editor de PDF realmente gratuito que te permita no sólo editar y añadir texto, sino también cambiar imágenes, añadir tus propios gráficos, firmar con tu nombre, rellenar formularios, etc. Sin embargo, a continuación encontrarás una lista con lo que buscas exactamente.
Algunos de ellos son editores en línea que funcionan directamente en el navegador web, por lo que todo lo que tienes que hacer es cargar tu archivo PDF en el sitio web, hacer los cambios que quieras y luego guardarlo de nuevo en tu ordenador. Esta es la forma más rápida, pero hay que tener en cuenta que, por lo general, un editor basado en la web no tiene tantas funciones como su homólogo de escritorio, además de que el archivo está expuesto a Internet (lo que podría ser preocupante si contiene contenido sensible).
Dado que no todos estos editores admiten las mismas funciones, y algunos tienen restricciones en cuanto a lo que se puede hacer, recuerda que puedes procesar el mismo PDF en más de una herramienta. Por ejemplo, utilice una de ellas para editar el texto del PDF (si lo admite), y luego pase el mismo PDF por otro editor para hacer algo que admita ese programa (por ejemplo, editar un formulario, actualizar una imagen o eliminar una página).
Docusign
Veamos primero cómo utilizar la integración incorporada de SignDoc para preparar un documento para firmarlo rápidamente. Una vez que haya completado estos pasos, podrá enviar el documento a uno o varios destinatarios. Para proceder, debe tener una conexión a Internet activa y una cuenta válida de SignDoc (se requiere una compra por separado) y un servidor configurado en Power PDF. Cuando esté listo, siga los siguientes pasos:
Algunos usuarios y empresas pueden utilizar DocuSign en su lugar. Power PDF cuenta con la misma integración nativa para DocuSign, lo que permite enviar solicitudes de firma de forma rápida y sencilla. Al igual que antes, primero debe iniciar sesión en DocuSign. Una vez que lo haya hecho, utilice estos rápidos pasos:
¿Por qué esperar a que una firma llegue por correo cuando puedes tenerla el mismo día a través de un servicio de firma en la nube? Independientemente de la solución de firma que elija, los flujos de trabajo relacionados con el envío de documentos a través de la nube son fáciles de aprender y utilizar. Obtenga más información sobre el uso de Power PDF para mejorar la productividad de la empresa e impulsar el inicio de la transformación digital de su negocio. Explore estas características y más hoy mismo con una prueba gratuita de 15 días.
