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Convertir manualmente el texto de las imágenes es una operación que lleva mucho tiempo y es difícil para los bloggers y los vendedores cuando hacen la tarea de extraer el texto de la infografía cuando es necesario. Afortunadamente, existe un método más eficaz para convertir fotos en texto. Es sencillo y rápido convertir las fotografías en formas de texto editables con la ayuda de un software de conversión de imágenes a texto disponible en línea.
Debido a la enorme cantidad de herramientas de conversión de imagen a texto disponibles, puede resultar difícil elegir la más adecuada. A través de este post, conocerás 5 de las herramientas de OCR más eficaces. ¡Empecemos!
La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se utiliza para convertir imágenes, como fotografías o manuscritos, en texto. Los programas de OCR evalúan un documento y lo comparan con los tipos de letra registrados en su base de datos.
Los estudiantes, los académicos y los profesionales de la oficina pueden beneficiarse de las mejoras de productividad que ofrece el software de OCR. Así que probemos algunas herramientas de OCR y veamos cuál es el mejor software de OCR para sus necesidades.
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Según el informe de investigación de Gartner, «las empresas gastan miles de millones de dólares en volver a teclear datos a partir de diversos formularios en papel. La automatización en aras de la eficiencia es habitual, pero son pocos los puntos de referencia que miden la compensación entre precisión y esfuerzo, y son relativamente pocos los proveedores que ofrecen software de reconocimiento óptico de caracteres/reconocimiento inteligente de caracteres».
El OCR tiene una base de datos fija y limitada de fuentes con las que trabajar; mientras que el ICR contiene un sistema neuronal electrónico que permite al software actualizar automáticamente la base de datos y aprender cualquier nuevo tipo de fuente y estilo de escritura que mejore la precisión y el reconocimiento de caracteres.
Pero, debido al enfoque de aprendizaje mencionado anteriormente, el resultado a veces puede bajar a una precisión de lectura de la escritura a mano de más de 97, pero es mucho mejor y útil que el trabajo manual o un escáner básico.
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Los documentos importantes ocupan kilómetros de estanterías, armarios y espacio de almacenamiento. Las salas de archivo de los Archivos Arolsen están repletas de registros manuscritos y mecanografiados con más de 75 años de antigüedad. Unos 26 millones de estos artículos pueden encontrarse ahora en el archivo en línea.
En mayo de 2020, los Archivos Arolsen recibieron el Premio al Patrimonio Europeo / Premio Europa Nostra 2020 por su archivo en línea, el mayor honor de Europa en el ámbito del patrimonio cultural. «Pero no nos detenemos en eso», dice la directora Floriane Azoulay. «Los únicos archivos relevantes son los archivos accesibles. Por eso estamos trabajando para que todos nuestros fondos estén disponibles en línea. Nuestro objetivo es indexarlos completamente para 2025».
Es un proyecto gigantesco, por lo que las ayudas técnicas y los procesos informáticos de reconocimiento de textos y categorización son muy importantes. Desde hace unos dos años y medio, el equipo del archivo utiliza cada vez más estas tecnologías, además de la introducción manual de datos.
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es uno de los elementos básicos para el reconocimiento de textos. En el sentido más estricto, el OCR puede identificar caracteres, pero es una tecnología propensa a los errores, explica Michael Hoffmann, jefe del departamento de Gestión de Procesos y Calidad. En un sentido más amplio, el OCR transforma la información gráfica, como las imágenes, en información textual, es decir, en metadatos. Pero el OCR es sólo un aspecto del flujo de trabajo.
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Para convertir un documento escaneado a formato Excel utilizando PDFelement, hay que seguir 4 pasos. Debe empezar por conectar un escáner a su ordenador e iniciar el PDFelement. A continuación, seleccionarás el escáner e iniciarás el proceso de escaneo. En el último paso, convertirá el archivo escaneado a Excel. Estos pasos se explican mejor a continuación:
Conecte primero su escáner con el ordenador y asegúrese de que ha instalado correctamente la unidad del escáner. Después de abrir PDFelement, haga clic en el botón «Inicio» > «Desde el escáner», seleccione su escáner para conectarlo en la nueva ventana de diálogo emergente.
PDFelement viene con una serie de características excepcionales para llevar a cabo una serie de operaciones de gestión de archivos, entre las que destaca la conversión de documentos escaneados en un archivo de Excel editable. Aunque los documentos suelen escanearse para facilitar su almacenamiento, este procedimiento hace imposible su edición. Pero cuando se convierte un documento escaneado a Excel, se pueden recuperar las capacidades de edición. PDFelement con capacidades de OCR de primera clase es muy recomendable para completar este proceso con éxito. Este es el método para convertir un PDF escaneado a Excel.
